一建市政 · 质量管理 质量验收交付与竣工验收(M19-下)· S46 洗联
移交归档电子档案
总包汇总分包档案 · 不得事后补编 · 备案前移交城建档案管理机构 · 电子档案随纸质 20:43–22:43
本联核心
施工资料六条+城建档案七条——总包是归档责任主体,移交时点是「竣工验收备案前」
◈施工资料 · 六条
1
施工合同中应对工程档案编制套数、质量要求、编制费用及承担单位、移交时间作出明确规定
2
施工资料应由施工单位编制,按规范编制和保存;部分资料移交建设单位、城建档案馆分别保存
3
总承包工程项目:由总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位工程文件整理、立卷后及时移交总包
4
施工资料应随施工进度同步形成、及时整理,不得事后补编
5
特别是需注册建造师签章的,应严格按有关法规规定签字、盖章
6
列入城建档案馆接收范围的工程,按竣工联合验收规定对工程档案进行验收
▣城建档案 · 七条要点
1
城建档案管理机构对工程文件立卷归档监督检查指导,按竣工联合验收规定验收;负责接收、保管、使用的日常管理
2
列入接收范围的工程:建设单位在竣工验收备案前,必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案
3
停建、缓建工程档案暂由建设单位保管;撤销单位的档案交上级主管机关或城建档案馆
4
改建、扩建和维修工程:建设单位组织设计施工单位对改变部位据实编制新档案,并在竣工验收备案前移交
5
移交时应提交移交案卷目录,办理移交手续,双方签字、盖章后方可交接
6
逐步采用新技术实现管理现代化;每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交
易错 · 移交时点
- 「竣工验收备案前」移交,不是竣工后随便什么时候——跟 15 日备案连成一条线
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